Raumanfragen für das ZWOZWO Stadtteilzentrum

Raumanfragen

Verbindliche Raumanfragen können ausschließlich über dieses Formular eingereicht werden:

„Anfrageformular für Räume“

Wer kann mieten?                                                                                                                                        

• Vereine und Initiativen (aus Bingen)
• Vereine und Initiativen (nicht aus Bingen)
• Ehrenamtliche
• Gewerbe
• Privatpersonen, wenn sie aus Bingen und volljährig sind

Wann kann ich anfragen?

• Für das laufende Halbjahr: jederzeit
• Für das nächste Halbjahr:
  - ab 1. Oktober für das 1. Halbjahr des Folgejahres
  - ab 1. April für das 2. Halbjahr

Ehrenamtliche und Vereine können die Multifunktionsräume zudem bis zu 2 Jahre im Voraus buchen. Fortlaufende Dauernutzungen werden bevorzugt. 

Bitte planen Sie mindestens zwei Wochen Bearbeitungszeit ein.

Was muss ich bei der Buchung beachten?

• Zeiten für Auf- und Abbau müssen in der Buchung mit enthalten sein.
• Keine Dauernutzungen oder lauten Partys am Freitagabend!
• Für private Feiern gilt: verpflichtende Buchung bis 10 Uhr am Folgetag und max. 2 Feiern pro Raum pro Wochenende.
• Bei Serienterminen können Sie mithilfe des Kalendersymbols mehrere Tage auswählen.
• Das System zeigt an, wenn ein Termin bereits belegt ist.

Was passiert nach meiner Raumanfrage?

• Wir prüfen den Antrag.
• Sie bekommen eine Bestätigung oder eine Ablehnung per E-Mail.
• Wir schicken allen, die keine Dauernutzer sind, einen Nutzungsvertrag.

 Vertrag

Bitte senden Sie uns:

1. die unterschriebene Nutzungsvereinbarung
   Sie können das Dokument
   - digital unterschreiben oder
   - ausdrucken, unterschreiben und dann scannen oder fotografieren
   - ausdrucken und unterschreiben 
2. eine Kopie oder einen Scan Ihres Ausweises
   Private Buchungen sind nur für volljährige Personen mit Wohnsitz in Bingen möglich. Der Ausweis dient zur Prüfung von Wohnort und Geburtsdatum. Danach wird der Nachweis datenschutzgerecht vernichtet/gelöscht.
3. einmalig einen Auszug aus dem Vereinsregister (nur für Vereine)
   
   

So reichen Sie die Unterlagen ein
Sie können uns die beiden Unterlagen auf einem der folgenden Wege zukommen lassen:

• per E-Mail an zwozwo@bingen.de 
• persönlich im ZWOZWO abgeben oder in den Briefkasten werfen
• per Post zusenden

Stornierung
Stornierungen sind bis zwei Tage vor dem gebuchten Termin möglich per E-Mail an zwozwo@bingen.de. Dafür verlangen wir eine Gebühr von 30€.

Veranstaltungsräume

1. • Café ZWOZWO im Erdgeschoss, 62 m²
   • Selma-Herz-Saal im Obergeschoss, 96 m²

Multifunktionsräume im Obergeschoss

1. • Anna-Biermann-Raum, 16 m²
   • Franz-Kirsten-Raum, 21 m²
   • Annemarie-Tilger-Raum, 24 m²

Jugendraum, Zugang über den Innenhof, 17 m²

Der Innenhof oder die Terrasse zum Venarey-Les Laumes-Platz kann nicht gebucht werden.

Mehr erfahren Sie hier.

Link zum Belegungskalender des ZWOZWO (buchbare Räume)

Der Belegungskalender gibt Ihnen die Gesamtübersicht. Leider ist die Ansicht nicht an Handys angepasst.

Bedienhilfe

1. • Nutzen Sie die Legende, um zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht zu wechseln.
   • In der Wochen- und Monatsansicht gelangen Sie an jedem beliebigen Tag über das Kalender-Symbol (linke Seite) zur Tagesansicht.
   • Nutzen Sie die Freiraumsuche in der Legende, um nach freien Räumen in Ihrem Wunschzeitraum zu suchen. 

Eventuelle Kosten werden nach Ihrer Anfrage geprüft.

Ein Tagessatz gilt immer für 24 Stunden – z. B. Samstag 10 Uhr bis Sonntag 10 Uhr.

• Ehrenamtliche und Vereine aus Bingen: kostenlose Nutzung
        
• Ehrenamtliche und Vereine nicht aus Bingen: ermäßigte Tagessätze
  - 25 € (Multifunktionsräume)
  - 65 € (Café ZwoZwo)
  - 75 € (Selma-Herz-Saal)
  - Weitere Rabatte für eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Nutzung, eine Dauer unter 4 Stunden und eine Nutzung Montag bis Donnerstag sind vorgesehen und werden individuell berechnet.

• Private Feiern (nur für volljährige Personen mit Wohnsitz in Bingen): ermäßigte Tagessätze
  - 25 € (Multifunktionsräume)
  - 65 € (Café ZwoZwo)
  - 75 € (Selma-Herz-Saal)

• Gewerbliche Nutzung (Eintritt, Verkauf von Speisen und Getränken etc.):
  - 50 € (Multifunktionsräume)
  - 130 € (Café ZwoZwo)
  - 150 € (Selma-Herz-Saal)
  - Weitere Rabatte für eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Nutzung, eine Dauer unter 4 Stunden und eine Nutzung Montag bis Donnerstag sind vorgesehen und werden individuell berechnet.

Mit dem Formular stellen Sie eine (verbindliche!) Anfrage. Insofern diese bestätigt wird, ist die Räumlichkeit verbindlich gebucht.

Grundsätzlich ist die Stadt Bingen für die Vergabe der Räume zuständig und braucht dafür von Seiten der Nutzer bzw. Veranstalter (= eine voll geschäftsfähige Person) die schriftliche Einwilligung zur Hausordnung, Nutzerordnung und den Modalitäten des Nutzungsvertrags. Diesen schicken wir Ihnen nach Prüfung der Anfrage zu und bitten Sie, die Nutzungsvereinbarung zu unterzeichnen und via Scan, Foto oder Post an uns zurückzuschicken.

Wir bitten außerdem alle Vereine, uns einmalig einen Auszug aus dem Vereinsregister für unsere Ablage zukommen zu lassen.

Die Raumvergabe gliedert sich wie folgt:

1. Verbindliche Anfrage über das Formular
2. Bestätigung des Termins und Zustellung eines Nutzungsvertrags
3. Unterzeichnung des Nutzungsvertrags durch die Nutzer und Versand an die Stadt Bingen (postalisch oder via E-Mail als Scan) innerhalb von 10 Tagen
4. Unterzeichnung und Rücksendung des gegenseitig unterzeichneten Nutzungsvertrages an die Nutzer durch die Stadt Bingen

Veranstaltungen, die nicht bis zu zwei Tagen vor der Veranstaltung (23:59 Uhr) storniert worden sind, werden in Rechnung gestellt.

Schlüsselübergabe

• Einen Schlüssel bekommen Sie von der Kümmerin des ZWOZWO ausgehändigt.
• Melden Sie sich frühzeitig bei ihr, um eine Schlüsselübergabe und -rückgabe auszumachen. Bringen Sie dafür den unterschriebenen Nutzungsvertrag mit.
• Ihre Kontaktdaten:

Astrid Schönauer
Mobiltelefon: 0151 40722092
Festnetz: 06721 153443
E-Mail: astridschoenauer@gmx.de 

• Pro Raum finden Sie eine Tischstellordnung. Egal, wie Sie die Räume nutzen, stellen Sie die Tische und Stühle hinterher wieder an ihren Platz.
   

Reinigung, Müll, technische Störungen

• Reinigung:
  Bei privaten Wochenendterminen sind sichtbare Verschmutzungen mit einem leicht feuchten Tuch zu entfernen.
  Geschirr bitte gespült zurückstellen.
• Müll:
  Größere Mengen Müll bitte mit nach Hause nehmen und dort entsorgen.
• Technische Störungen:
  Bei Problemen wenden Sie sich bitte an gebaeudewirtschaft@bingen.de 

Tische und Stühle 

• Im Lagerraum und im Backstagebereich des Saals befinden sich weitere Tische und Stühle, mit denen die reguläre Bestuhlung ergänzt werden kann.

Küche

• Nutzer des Cafés können die angrenzende Küche, Nutzer der Räume im OG können die Teeküche mit nutzen.
• In beiden Küchen können Filterkaffeemaschinen genutzt werden.
• Von der Kümmerin können zusätzliche, kostenlose Geschirrsets bereitgestellt werden.
• Jegliche Materialien wie Handtücher, Spülmaschinentabs oder Kaffee sind selbst mitzubringen.

Veranstaltungstechnik

• Der Selma-Herz-Saal verfügt über eine Musikanlage, Bühnenlicht und einen Beamer. Die Nutzung dieser Technik ist nur den Vereinen gestattet und steht für private Veranstaltungen nicht zur Verfügung. Aktuell ist die Musikanlage defekt. 
• Im Annemarie-Tilger-Raum sind ein Whiteboard sowie ein fest installierter Beamer enthalten.
• Ein weiterer Beamer kann raumunabhängig genutzt und von der Kümmerin ausgeliehen werden.
• Nutzen Sie zur Anfrage von Ausstattung das Kommentarfeld in der digitalen Raumanfrage.

Schränke

Dauernutzer können sich zusätzlich zu den Lagerräumen im Dachgeschoss auch Schränke in den Multifunktionsräumen reservieren. Dafür teilen Sie der Kümmerin bitte den Schrank Ihrer Wahl mit.

Bezahlung

Wenn für Ihre Veranstaltung eine Gebühr anfällt, erhalten Sie nach dem Termin eine Rechnung. Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14 Tagen unter Angabe des Verwendungszwecks.

Veranstaltungen, die nicht bis zu zwei Tagen vor der Veranstaltung (23:59 Uhr) storniert worden sind, werden in Rechnung gestellt. 

Stornierungen

Stornierungen sind bis zwei Tage vor dem gebuchten Termin per E-Mail an zwozwo@bingen.de möglich. Dafür verlangen wir eine Gebühr von 30€.