Online-Raumanfrage / Buchungsvorlauf
Raumanfragen
Verbindliche Raumanfragen können ausschließlich über dieses Formular eingereicht werden:
Wer kann mieten?
- Vereine und Initiativen (aus Bingen)
- Vereine und Initiativen (nicht aus Bingen)
- Ehrenamtliche
- Gewerbe
- Privatpersonen, wenn sie aus Bingen und volljährig sind
Wann kann ich anfragen?
- Für das laufende Halbjahr: jederzeit
- Für das nächste Halbjahr:
- ab 1. Oktober für das 1. Halbjahr des Folgejahres
- ab 1. April für das 2. Halbjahr
Ehrenamtliche und Vereine können die Multifunktionsräume zudem bis zu 2 Jahre im Voraus buchen. Fortlaufende Dauernutzungen werden bevorzugt.
Bitte planen Sie mindestens zwei Wochen Bearbeitungszeit ein.
Was muss ich bei der Buchung beachten?
- Zeiten für Auf- und Abbau müssen in der Buchung mit enthalten sein.
- Keine Dauernutzungen oder lauten Partys am Freitagabend!
- Für private Feiern gilt: verpflichtende Buchung bis 10 Uhr am Folgetag und max. 2 Feiern pro Raum pro Wochenende.
- Bei Serienterminen können Sie mithilfe des Kalendersymbols mehrere Tage auswählen.
- Das System zeigt an, wenn ein Termin bereits belegt ist.
Was passiert nach meiner Raumanfrage?
- Wir prüfen den Antrag.
- Sie bekommen eine Bestätigung oder eine Ablehnung per E-Mail.
- Wir schicken allen, die keine Dauernutzer sind, einen Nutzungsvertrag.
Vertrag
Bitte senden Sie uns:
- die unterschriebene Nutzungsvereinbarung
Sie können das Dokument
- digital unterschreiben oder
- ausdrucken, unterschreiben und dann scannen oder fotografieren
- ausdrucken und unterschreiben - eine Kopie oder einen Scan Ihres Ausweises
Private Buchungen sind nur für volljährige Personen mit Wohnsitz in Bingen möglich. Der Ausweis dient zur Prüfung von Wohnort und Geburtsdatum. Danach wird der Nachweis datenschutzgerecht vernichtet/gelöscht. - einmalig einen Auszug aus dem Vereinsregister (nur für Vereine)
So reichen Sie die Unterlagen ein
Sie können uns die beiden Unterlagen auf einem der folgenden Wege zukommen lassen:
- per E-Mail an zwozwo@bingen.de
- persönlich im ZWOZWO abgeben oder in den Briefkasten werfen
- per Post zusenden
Stornierung
Stornierungen sind bis zwei Tage vor dem gebuchten Termin möglich per E-Mail an zwozwo@bingen.de. Dafür verlangen wir eine Gebühr von 30€.
